Yeni teknolojiler sayesinde veri depolama ve erişim çok daha hızlı, kolay ve verimli hale gelmiştir.
Bulut bilişim gibi sistemler, verilere her yerden ulaşma imkânı sunarken düzenli yedekleme ile veri kaybı riskini azaltmaktadır. Ayrıca büyük veri ve yapay zekâ uygulamaları, toplanan verilerin analiz edilmesini kolaylaştırmakta bu da sağlık, eğitim ve finans gibi alanlarda daha doğru kararlar alınmasına yardımcı olmaktadır. Fiziksel depolama ihtiyacının azalması ise maliyetleri düşürerek kurumsal fayda sağlamaktadır. Ancak bu gelişmeler, bazı önemli riskleri de beraberinde getirmektedir. Kişisel verilerin kötü niyetli kişilerin eline geçmesi, siber saldırılar ve gizlilik ihlalleri ciddi tehditlerdir.
Verilerin üçüncü taraflarca saklanması da kontrol kaybına neden olmaktadır. Gelecekte bu sistemler daha da yaygınlaşacak ancak güvenli ve etik kullanım için güçlü yasal düzenlemeler ve güvenlik önlemleri zorunlu olacaktır.